Смета — это расчёт, который показывает, из чего складывается цена работ. Ниже полный образец со всеми частями, реальный пример с цифрами и шаблоны для скачивания.
📐 Заполнить онлайн → PDF ⬇️ Шаблон Excel
Из чего состоит смета
Независимо от размера объекта в смете четыре части:
- Шапка — номер сметы, дата, срок действия, реквизиты исполнителя и заказчика, название и адрес объекта.
- Таблица работ — позиции по разделам: описание, единица, количество, цена за единицу, сумма. В детальном варианте материалы, работа и механизмы идут отдельными колонками.
- Итоги — прямые затраты, накладные, прибыль, сумма без PVN, PVN, итого.
- Примечания и подпись — что в смету не входит, дата фиксации цен, порядок оплаты.
Пример: утепление фасада 150 м²
| Позиция | Ед. | Кол-во | Цена € | Сумма € |
|---|---|---|---|---|
| 1. Подготовительные работы | ||||
| Монтаж и демонтаж лесов | м² | 150 | 4,70 | 705,00 |
| Сбивка старой штукатурки | м² | 45 | 4,80 | 216,00 |
| 2. Фасадные работы | ||||
| Утепление EPS 100 мм | м² | 150 | 27,20 | 4 080,00 |
| Армирующий слой с сеткой | м² | 150 | 10,70 | 1 605,00 |
| Декоративная штукатурка 1,5 мм | м² | 150 | 13,80 | 2 070,00 |
| 3. Отделочные работы | ||||
| Покраска фасада в 2 слоя | м² | 150 | 6,60 | 990,00 |
| Прямые затраты | 9 666,00 | |||
| Накладные 12% | 1 159,92 | |||
| Прибыль 10% | 966,60 | |||
| Сумма без PVN | 11 792,52 | |||
| PVN 21% | 2 476,43 | |||
| ИТОГО к оплате | 14 268,95 | |||
Три вещи в этом примере важнее самих цифр. Первое: у каждой позиции есть единица и объём — именно это позволяет проверить количество в случае спора. Второе: накладные и прибыль — отдельные строки с процентом, обе считаются от прямых затрат, а не одна от другой. Третье: PVN стоит своей строкой, а не спрятан внутри цен.
Когда простой формы хватает, а когда нет
Частному клиенту на ремонт квартиры или фасад этой формы достаточно: позиция, объём, цена, итоги. Детальная форма с отдельными колонками материалов, работы и механизмов нужна тогда, когда смету кто-то будет проверять — банк, страховая, закупочная комиссия — или когда по ходу работ придётся учитывать изменение цен на материалы.
В публичной закупке формы задаёт норматив — см. LBN 501-17: локальная смета, сводный расчёт, сводная смета.
Частые ошибки в сметах
- Нет срока действия. Цены на материалы меняются, и через три месяца клиент требует ту же сумму.
- Неясен статус PVN. С PVN цены, без PVN или применяется реверсный PVN — это должно быть написано.
- Нет раздела «не входит в смету». Вывоз мусора, аренда лесов, подъём материалов на этаж — если этого нет в смете и не оговорено, клиент считает, что это включено.
- Прибыль не заложена вообще. См. накладные и прибыль.
- Круглые суммы без объёмов. Первое, что просят расшифровать и банк, и заказчик.
В каком формате выдавать
PDF — клиенту. Ничего нельзя случайно исправить, и выглядит одинаково везде. Заполни смету онлайн и скачай PDF со своими реквизитами.
Excel — себе и туда, где суммы ещё будут меняться: формулы пересчитывают всё сразу.
Word — когда смету нужно распечатать, подписать и приложить к договору.