Katrs no šiem dokumentiem atbild uz savu jautājumu. Kamēr ķēde ir vesela, strīds vienmēr atrisinās pēc papīra; kamēr kāda posma trūkst, tas atrisinās pēc tā, kurš skaļāk atceras.
Ķēde pēc kārtas
- Cenu piedāvājums — ko tieši, par cik un ar kādiem nosacījumiem. Derīguma termiņš, izpildes laiks, apmaksas kārtība, sadaļa "netiek iekļauts".
- Tāme — no kā veidojas cena: pozīcijas, apjomi, vienības cenas, virsizdevumi, peļņa, PVN. Iet piedāvājumam kā pielikums.
- Līgums — kas, kam, kad un ar kādu atbildību. Tieši šeit tāme kļūst saistoša: līgumā atsaucas uz tāmi, un tāme kļūst par līguma pielikumu.
- Pieņemšanas-nodošanas akts — apliecinājums, ka darbi ir izpildīti un pieņemti. No akta datuma parasti sākas garantijas termiņš.
- Rēķins — prasība samaksāt par to, kas ir aktā. Ar atsauci uz līgumu un aktu.
Ko dara ar izmaiņām darbu gaitā
Objektā gandrīz vienmēr kaut kas mainās. Pareizais veids to noformēt ir papildu vienošanās pie līguma ar papildu tāmi, nevis sarakste telefonā. Vienošanās var būt īsa — ko pievieno vai izslēdz, kā mainās summa un termiņš — bet tā ir jāparaksta pirms darbu veikšanas, nevis pēc.
Ja objektā paredzēti starpmaksājumi, akti un rēķini iet pa kārtām: katra kārta savs akts un savs rēķins. Tas ir ērtāk arī tad, ja klients ņem aizdevumu un banka izmaksā naudu pa daļām — skat. tāme bankai.
Kas notiek, ja kāda posma nav
- Nav tāmes — nav pierādījuma, kāds apjoms bija solīts. Katrs papildu darbs kļūst par sarunu.
- Nav līguma — tāme paliek tikai aprēķins, un termiņi, garantija un atbildība nav fiksēti nekur.
- Nav akta — nav punkta, no kura darbi skaitās pieņemti un sākas garantija; pretenzijas var nākt bezgalīgi.
- Nav rēķina ar atsaucēm — grāmatvedībai un bankai ir grūtāk sasaistīt maksājumu ar darījumu.
Kur ko sagatavot
Tāmi — šeit vai veidnēs. Līgumu un aktu — ligumi.meistarpro.lv. Rēķinu un pavadzīmi — rekini.meistarpro.lv. Materiālu un darbu apjomus — kalkulatori.meistarpro.lv.